今だからこそ確認しておきたい社会保険の加入要件
Q
職員数55 人の施設です。雇用契約書で週の所定労働時間を25 時間と定めているパート職員がいますが、人手が不足しているため、契約の労働時間や労働日数より多めにシフトに入ってもらっています。週5 日、週30 時間程度になりますが、社会保険について配偶者の扶養のままとしておいて大丈夫でしょうか？
A
現状の職員数を前提とすれば、1 週間の所定労働時間および1 ヶ月の所定労働日数が正職員の4 分の3 以上のパート職員については、社会保険に加入させなければなりません。加入は、雇用契約書等で定める所定労働時間および所定労働日数により判断しますが、今回のように、実態として加入要件を満たす状況が長く続くときについても、社会保険に加入させなければなりません。
詳細解説
1．社会保険の加入要件
現状では、1 週間の所定労働時間および1 ヶ月の所定労働日数が正職員の4 分の3 以上であるパート職員は、社会保険の被保険者となります。この判断は、原則として就業規則や雇用契約書等で定めた所定労働時間および所定労働日数をもとに行います。
今回のように、雇用契約書では社会保険の加入要件を満たさないパート職員が、業務の都合等により加入要件を2 ヶ月以上連続して超えた場合で、引き続き同様の状態が続いているまたは続くことが見込まれるときは、加入要件を満たした月の3 ヶ月目の初日に社会保険に加入しなければなりません。
2．パート職員等の社会保険加入要件の変更
法律改正に伴い、2022 年10 月1 日から職員数101 人以上の施設では、次の4 つのすべての要件を満たすパート職員については、社会保険の被保険者となります。
① 週の所定労働時間が20 時間以上
② 雇用期間が2 ヶ月を超えて見込まれること
③ 月額賃金が8.8 万円以上
④ 学生ではないこと
さらに、2024 年10 月からは、職員数51 人以上の施設も、現状の要件（1.の加入要件）からこの要件へ変わります。
なお、社会保険の加入対象となる職員数101人以上または51 人以上の基準は、厚生年金保険の被保険者数（原則として、正職員数と、週の所定労働時間および1 ヶ月の所定労働日数が4 分の3 以上であるパート職員数の合計）で判断します。
年収130 万円未満であることが社会保険の被扶養者となる要件の一つですが、この範囲内のパート職員でも社会保険の加入要件を満たしていれば、被扶養者から外れ自身で社会保険に加入しなければなりません。パート職員が被扶養者としての勤務を希望している場合は、労働時間や労働日数について、本人と話し合っておきましょう。
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この記事を書いた人
代表 林 正人
1959 年東京生まれ。慶應義塾大学法学部卒業。
会社員時代に出向にて子会社の社長を歴任するも、人事労務関係の苦労を実体験した経験から「社会保険労務士」に。独立後は介護業界をはじめとする福祉と医療分野での人事労務支援と人材育成を専門に活動中。セミナーや講演会は、全国の医療・福祉団体にて年間50 回を超える。「人を大切にする経営学会」会員。趣味は年に一回、家族で行く海外または国内温泉旅行を楽しむ。
会社員時代に出向にて子会社の社長を歴任するも、人事労務関係の苦労を実体験した経験から「社会保険労務士」に。独立後は介護業界をはじめとする福祉と医療分野での人事労務支援と人材育成を専門に活動中。セミナーや講演会は、全国の医療・福祉団体にて年間50 回を超える。「人を大切にする経営学会」会員。趣味は年に一回、家族で行く海外または国内温泉旅行を楽しむ。
